Den Überblick behalten

Die Baumarktbranche stellt an ein Warenwirtschaftssystem besonders hohe Ansprüche bezüglich der Artikelverwaltung. Ein gut sortierter Baufachmarkt verkauft heute zwischen 30.000 und 60.000 Artikel im Standardsortiment. Die Kataloge der Lieferanten weisen zusammengezählt um die 400.000 Artikel auf, wobei jeder dieser Artikel ein potentieller Kommissionier-Artikel ist, den man zum Zeitpunkt von Sonderbestellungen parat haben muss.

Datenhaltung: technisch einfach -
organisatorisch anspruchsvoll

Während der täglichen Arbeit mit den Artikeln in einem System ist es ungeheuer wichtig, dass man lediglich mit denjenigen Artikeln arbeitet, die einen zu diesem Zeitpunkt interessieren. Stellen Sie sich vor, Sie benötigen eine Information aller Artikel, die Sie als Standardsortiment im Sanitärbereich führen, und Sie erhalten eine Liste, auf der alle Sanitärartikel aufgelistet sind - inklusive der Katalogartikel! Der Druck dieser Liste würde etwa zwei Stunden dauern, das Ergebnis wäre völlig unbrauchbar.

Die Lösung für diese Problematik in Orgasoft.NET heißt Artikel-Pool. Artikel, die Sie nicht im Standardsortiment führen, "parken" Sie in einer zweiten Datenbank, die mit der Hauptdatenbank ständig korrespondiert. Sobald einer dieser geparkten Artikel bei einem Wareneingang oder einer Bestellung aufgerufen wird, so steht er sofort in der Hauptdatenbank zur Verfügung.

Matchcode und Artikelnummer: Das war einmal!

Wer bereits Erfahrungen mit Warenwirtschaftssystemen hat, kennt diese Begriffe. Artikelnummer und Matchcode waren die einzigen "Rettungsanker", um einen Artikel im System wiederzufinden. Dies bedeutete, eigene Artikelnummern für jeden zu verwaltenden Artikel zu erzeugen, was anhand der Artikelquantität zeitlich nicht lösbar war. Da Sie durch den Datenimport keinen Einfluss auf die Gestaltung der Textbezeichnung haben, nützt die Systematik eines Matchcodes, der immer noch in vielen Systemen Anwendung findet, überhaupt nichts. In Orgasoft.NET steht Ihnen dagegen eine komfortable Volltextsuche zur Verfügung, die nach Textfragmenten in den meisten Textfeldern sucht, und Ihnen alle Artikel anzeigt, in denen dieses Fragment vorkommt. So findet die Suche "Schraub" sowohl Schrauben als auch Akkuschrauber.

Neue Preise: Routine statt Kraftakt

Wenn Ihre Lieferanten neue Preislisten verteilen, oder Sie Preise bestimmter Sortimente ab einem gewissen Datum verändern müssen, so können Sie sich bei Orgasoft.NET richtig viel Zeit lassen mit dieser Arbeit. Die vordatierte Preisumzeichnung des Systems lässt es zu, einzelne Artikel oder Sortimentsbereiche ab dem Zeitpunkt zu ändern, ab dem Sie Kenntnis dieser Preisänderung erhalten. Neben der Hauptdatenbank und dem Artikelpool steht Ihnen eine dritte Datenbank zur Verfügung, in der Sie die neuen Preise in aller Ruhe pflegen können. Diese Preise werden automatisch oder per Knopfdruck ab dem bestimmten Stichtag aktiv.